Tag Archives: payroll online

Pentingnya Saas payroll software untuk perusahaan

Pentingnya Saas payroll software untuk perusahaan

Payroll software – Sebelum membahas seberapa pentingnya Saas payroll software bagi perusahaan, terlebih dahulu kita perlu mengetahui apa itu Saas atau apa yang dimaksud dengan Saas (software as a service) setidaknya secara ringkas dan sederhana.

Saas adalah sebuah teknologi cloud computing atau teknologi pemrograman berbasis data yang ada di internet, yang bertujuan untuk memudahkan pengembang website mengelola sistem mereka serta memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data mereka sendiri dari website tersebut secara online.

Konsep penggunaan Saas sebagai aplikasi pembantu baik itu untuk perusahaan ataupun perorangan bukanlah dengan sistem jual-beli melainkan dengan sistem sewa. Pengguna atau konsumen perlu membayar kepada pengembang layanan dari software Saas tersebut.

Contoh software Saas yang paling masif penggunaannya di dunia adalah Microsoft office 365 dan Google apps.

Microsoft office 365 adalah aplikasi untuk kantoran seperti excel, word, power point dan lain-lain namun bedanya ini berbasis cloud base, yang memungkinkan para pengguna saling berbagi, melihat, dan mengedit tugas tim secara online.

Dan berikut ini beberapa jenis Software as a service yang beredar di pasar internet :

· Saas Payroll software

· Saas HR management software

· Saas sales marketing

· Saas Desain

· Saas workspace

· Saas e-commerce platform

· Saas cloudbase

· Saas customer service

· Saas advertising

· Dll

Jika kita lihat dari Saas payroll software sampai kebawah adalah sebagai alat pendukung untuk industri bisnis 4.0, yang semuanya dituntun serba cepat, efisien, fleksibel, serta membutuhkan aksesbilitas yang tinggi.

Oleh karenanya di dalam perusahaan juga dibutuhkan Saas payroll software guna mendukung kecepatan, keakuratan, dan efisiensi dalam memproses gaji, mulai dari awal sampai menjadi payslip dan datanya bisa langsung dikirim ke bank.

Pentingnya Saas payroll software

Jika kita bandingkan memproses gaji dengan menggunakan cara lama atau metode tradisional yang masih mengandalkan spreadsheet excel dan masih harus ambil data absen dari mesin, kemudian melihat kertas pengajuan izin, lembur, sakit dan segala macam, akan memakan waktu dan proses yang sangat panjang, apalagi jika perusahaan besar yang mencapai ribuan karyawan.

Tidak hanya memakan waktu dan proses yang sangat panjang, resiko keterlambatan pembayaran gaji juga pasti tinggi, akibat proses yang sangat panjang tadi. Belum lagi menggunakan metode lama rentan akan kehilangan data kemudian manipulasi data dan gaji yang seringkali tidak akurat, yang berakibat menimbulkan konflik internal.

Jika perusahaan dalam kondisi seperti ini terus bukan tidak mungkin perusahaan akan mengalami kemunduran atau penurunan produktivitas, karena HR manajemen mereka hanya fokus kepada masalah penggajian saja, bukan kepada pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Oleh karenanya penting memiliki atau menggunakan Saas payroll software yang dimana semua proses bisa dikerjakan secara otomatis by system dan dapat dipantau via online dimanapun dan kapanpun.

Semua proses mulai dari pengelolaan absen karyawan, insentif, kalkulasi lembur dan keterlambatan, sampai pajak semuanya dapat di proses secara otomatis.

Bayangkan jika semua proses penggajian dapat dikerjakan oleh payroll software, akan banyak waktu dan biaya yang anda hemat, yang kemudian bisa anda alokasikan keuntungan tersebut ke pengembangan dan pelatihan karyawan agar bisa meningkatkan produktivitas.

Saas payroll software tidak hanya membantu dalam persoalan penggajian karyawan melainkan juga memperlancar bisnis perusahaan, yang mana persaingan bisnis di industri saat ini haruslah cepat dan fokus dalam melihat peluang.

PayrollBozz Saas payroll software Indonesia

Payrollbozz adalah software penggajian yang memberikan fleksibilitas tinggi bagi penggunannya, dengan akses online. Pengguna baik itu HRD, SPV, ataupun staff yang memilki akun, dapat mengakses segala informasi yang mereka butuhkan di dashboard, mulai dari absensi, jadwal lembur/shifting dan lainnya dimanapun kapanpun.

Bagi yang memilki cabang-cabang perusahaan di wilayah yang berbeda, tetap bisa melakukan pengontrolan dan pengelolaan secara terpusat dengan menggunakan payrollbozz. Dengan fitur ini perusahaan atau divisi HR akan mengetahui perkembangan karyawan bahkan juga mengatur karir transisi pada kantor cabang lain.

Alur atau sistem penggajian juga akan terlaksana dengan otomatis sampai kepada payslip, HRD hanya perlu melakukan satu kali pengaturan formula penggajian yang sesuai dengan regulasi perusahaan, maka proses selanjutnya dapa dilakukan secara otomatis.

PayrollBozz memiliki tingkat kesulitan yang lebih tinggi dibandingkan Saas payroll software lainnya yang ada di Indonesia, hal tersebut dikarenakan software ini memiliki pengaturan yang lebih advance dengan variabel penghitungan gaji yang lebih banyak, karena memang didedikasikan untuk semua perusahaan.

Software Payroll Online Gratis Berbasis Website

Software payroll – Untuk perusahaan besar yang memiliki banyak karyawan, software payroll tentunya sangatlah dibutuhkan. Jika perusahaan tersebut hanya memiliki sedikit karyawan, menghitung gaji, pajak, BPJS dan lain sebagainya tentu bisa dilakukan secara manual. Namun, bagaimana dengan perusahaan yang memiliki ratusan bahkan ribuan karyawan? Akankan segala pembayaran yang terkait dengan ketenagakerjaan tersebut bisa dilakukan secara manual? Pastinya sangat sulit. Apalagi, karyawan HR yang hanya terdiri dari beberapa orang tidak mungkin mengurusi setiap pembayaran karyawan lainnya.

Alasan Menggunakan Software Payroll 

software-payroll-1

Sistem penggajian secara manual (konvensional) membutuhkan banyak tenaga dan juga waktu. Karena pihak divisi yang berwenang terhadap sistem penggajian tersebut harus menghitung banyak aspek yang berkaitan dengan pembayaran tenaga kerja mulai dari gaji, uang lembur, pembayaran pajak pendapatan karyawan, pajak perusahaan, BPJS ketenagakerjaan dan masih banyak yang lainnya. Jika dilakukan secara manual bisa Anda bayangkan betapa pusing dan repotnya pihak HRD mengatasi semua permasalahan tersebut. Sebuah perusahaan yang sudah besar atau sedang berkembang dan mempunyai banyak karyawan pastinya tidak ingin kerepotan mengurusi pekerjaan rumahnya sendiri. Oleh karena itu, tak heran jika sudah cukup banyak perusahaan yang menggunakan software payroll dalam proses penggajian karyawannya.

Dalam mengelola sistem penggajian dalam suatu perusahaan tentu akan lebih efektif dan efisien apabila dilakukan dengan cara memanfaatkan sistem yang terintegrasi dengan komputerisasi yakni  menggunakan aplikasi atau software. Software yang diperuntukkan untuk sistem pengelolaan penggajian karyawan pada perusahaan ini dikenal dengan sebutan software payroll. Ada banyak software payroll yang bisa Anda manfaatkan mulai dari yang berbasis VB, Excel, hingga java. Namun yang terbaru, sudah ada aplikasi payroll yang sudah berbasis website sehingga lebih modern, mudah dan efektif.

Kelebihan dari software payroll yang sudah berbasis website adalah pengoperasiannya yang user friendly sehingga memudahkan siapapun untuk bisa mengaplikasikannya. Tak hanya sampai disitu, kecanggikan software payroll berbasis web ini juga memungkinkan karyawan mengakses data pribadi mereka termasuk slip gaji dengan mudah secara online dimanapun dan kapanpun. Dengan begitu, tentunya akan ada transparansi antara pihak perusahaan dengan para karyawannya terkait dengan sistem penggajian yang mereka terima. Software dengan basis web base akan memberikan akses kepada setiap karyawan dengan username dan passwordnya masing-masing. Sehingga setiap karyawan hanya bisa mengakses datanya sendiri. Dengan adanya tingkat keamanan terbaik User Level Password, maka data akan tersimpan aman.

Disamping itu, software payroll ini juga telah lengkapi dengan berbagai jenis laporan yang memang ditujukan untuk mempermudah karyawan HRD dalam memanajemen. Selain itu, untuk melakukan evaluasi yang terkait dengan ketenagakerjaan seperti Rekap Laporan Penggajian dalam jangka waktu Bulanan dan Tahunan, Laporan Penggajian, Laporan Daftar Karyawan, Slip Gaji, Laporan Overtime, laporan BPJS, Laporan Pinjaman Karyawan, dan lain sebagainya. Bahkan, software payroll gratis ini juga memungkinkan penggunanya untuk menghitung pajak pendapatan karyawan (PPh 21) serta perusahaan yang diperlukan dengan sangat mudah. Dengan adanya aplikasi ini, pimpinan perusahaan juga dapat memonitoring kinerja para karyawan. Hal tersebut dikarenakan tersedianya fitur monitoring absensi yang berguna untuk menyaring karyawan mana saja yang memang benar-benar disiplin dengan yang tidak. Hal ini tentu bertujuan untuk membangun manajemen karyawan yang lebih baik.

Aplikasi penggajian berbasis web ini ini juga memungkinkan karyawan HRD untuk melakukan pengaturan terkait dengan jam masuk dan juga jadwal pulang yang disesuaikan dengan shift masing-masing karyawan. Dengan adanya penjelasan di atas, tentunya dapat disimpulkan bahwa ada banyak sekali kegunaan software payroll gratis untuk mengembangkan kapasitas perusahaan dalam memanajemen karyawannya.

software-payroll-3