Category Archives: Aplikasi

Aplikasi absensi online, menghemat biaya operasional perusahaan

Aplikasi absensi online, menghemat biaya operasional perusahaan

Dengan hadirnya aplikasi absensi online kini karyawan perusahaan bisa absen dari smartphone mereka dengan mengandalkan kamera dan GPS. Perusahaan juga bisa melakukan penghematan atau bagi start-up yang baru saja memulai bisnis mereka bisa menghemat dengan tidak membeli mesin dan sistem absensi, dan bisa beralih menggunakan aplikasi absensi yang bisa di download dan install dari Play Store atau pun Apps Store.

Selain menghemat dengan tidak perlu membeli mesin absen karyawan dengan mengandalkan aplikasi absensi online juga pengorganisiran data kehadiran, izin, dan lainnya jadi lebih tersistem, tidak ada human error, tidak ada manipulasi yang dilakukan oleh oknum nakal serta tracking karyawan memungkinkan untuk dilakukan.

Apa keuntungan menggunakan aplikasi absensi online?

1. Live Report Attendance yang bisa HRD dan karyawan lihat secara online dari segala platform, baik itu dari browser maupun aplikasi itu sendiri

2. Sistem terintegrasi dengan sistem lainnya seperti payroll, sehingga laporan kehadiran yang masuk bisa langsung dikelola ke penggajian

3. Layanan mandiri karyawan adalah fitur yang bisa anda dapatkan, walau tidak semua aplikasi absensi menyediakan fitur ini. Dengan Layanan mandiri karyawan melakukan pengajuan seperti cuti, izin, penggantian biaya termasuk penyetujuannya dari aplikasi

4. Terintgrasi dengan mesin absensi termasuk pengelolaannya, bahkan untuk seluruh cabang perusahaan.

Berapa harga aplikasi absen ini? Kami melakukan pengecekan mengenai harga yang harus dikeluarkan, salah satu pengembang aplikasi dan software HR yakni PayrollBozz membanderol harga untuk sistem absensi online mereka mulai dari Rp 10,000/karyawan (belum termasuk sistem payroll) Anda juga bisa upgrade ke sistem penggajian menjadi Rp 13.500/karyawan.

Dengan menggunakan aplikasi online karyawan bisa melihat jadwal kerja atau shift mereka serta melakukan pengajuan lembur dan cuti dari aplikasi. Artinya dengan menggunakan sistem absensi yang seperti ini telah memangkas waktu menjadi lebih pendek.

Sistem manajemen data kehadiran karyawan dengan memanfaatkan aplikasi absensi online diciptakan guna mengimbangi era industri 4.0, yang dituntut untuk selalu melakukan penyesuaian, transparansi informasi dan bantuan teknis sistem cyber yang sangat di andalkan.

Bagaimana apakah Anda sudah siap beralih dari sistem manajemen SDM konvensional ke modern? Yang pastinya jauh bisa di andalkan di era industry 4.0 ini, serta akan sangat menghemat biaya operasional yang keluar.

Absensi online karyawan via smartphone

Absensi online karyawan via smartphone

Absensi online karyawan – Seiring dengan kemajuan teknologi kini absensi karyawan memiliki banyak inovasi, salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi. Pengguna bisa melakukan absen kehadiran dengan melakukan clock in/out dari aplikasi dengan memanfaatkan GPS.

Kerja sistem absensi online ini sebenarnya juga sederhana, HRD, SPV atau manajer dapat menentukan area absensi termasuk radius absen. Kemudian karyawan hanya perlu datang ke lokasi yang sudah ditentukan, kemudian menyalakan GPS dan clock-in via aplikasi.

Salah satu pengembang software HR yakni PayrollBozz juga memiliki fitur absensi online ini. Pengguna bisa mengunduh aplikasinya di Apps store maupun google play, setelah mendaftar untuk berlangganan. Data kehadiran juga bisa dilihat secara Live .

HRD bisa dalam waktu sesaat menerima Live report attendance tanpa harus mengecek ke mesin absensi, dan data yang masuk juga bisa langsung dikelola ke dalam proses payroll, dan dapat di kalkulasi secara otomatis berdasarkan perhitungan perusahaan.

Untuk dapat melakukan proses payroll otomatis HRD perlu meracik rumus atau formula penggajian, dan menambahkan komponen perhitungan misalkan potongan telat, lembur, cuti, izin, sakit, BPJS, pajak, insentif, dan lainnya.

Sistem absensi online ini juga lebih efisien dan lebih aman. Efisien karena data dikelola otomatis serta aman dari manipulasi data, karena report bisa di lihat secepat mungkin.

Kelebihan menggunakan Absensi online

1 ) Hemat biaya

Dengan menggunakan absensi online perusahaan bahkan tidak membutuhkan perangkat absen lagi, hanya memanfaatkan smartphone dan aplikasi.

2 ) Hemat waktu dan karyawan lebih produktif

Karyawan yang bekerja diluar kantor atau sedang dinas keluar, juga dapat menghemat waktu karena mereka tidak perlu ke kantor hanya untuk taping absen di mesin. Mareka bisa langsung ke lokasi atau lapangan, dan melakukan absen disana yang tentunya di area yang sudah di tentukan.

Karyawan juga akan lebih produktif karena mereka sudah tidak akan lagi menghabiskan waktu diperjalanan, mereka bisa langsung ke tempat kerja dan fokus kepada tugasnya.

3 ) Mengurangi kecurangan absensi

Sistem absensi online karyawan memanfaatkan teknologi Global Positioning System (GPS) dan juga biasanya dilengkapi dengan biometric, Yang membuatnya dapat memverifikasi kehadiran karyawan dan juga mendapatkan keterangan tempat berkat GPS. Kemudian data juga akan langsung masuk ke sistem, yang tidak memungkinkan siapapun menginterfensi dan melakukan perubahan data secara illegal.

Nah berikut tadi adalah informasi seputar kemajuan sistem absensi karyawan, yang semakin kesini semakin canggih, hemat serta aman. Kami juga merekomendasikan salah satu pengembang sistem absensi yakni PayrollBozz, yang sistem absensi, payroll, dan finance-nya telah dibanyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar.