Tag Archives: software penggajian

Software Payroll Online Gratis Berbasis Website

Software payroll – Untuk perusahaan besar yang memiliki banyak karyawan, software payroll tentunya sangatlah dibutuhkan. Jika perusahaan tersebut hanya memiliki sedikit karyawan, menghitung gaji, pajak, BPJS dan lain sebagainya tentu bisa dilakukan secara manual. Namun, bagaimana dengan perusahaan yang memiliki ratusan bahkan ribuan karyawan? Akankan segala pembayaran yang terkait dengan ketenagakerjaan tersebut bisa dilakukan secara manual? Pastinya sangat sulit. Apalagi, karyawan HR yang hanya terdiri dari beberapa orang tidak mungkin mengurusi setiap pembayaran karyawan lainnya.

Alasan Menggunakan Software Payroll 

software-payroll-1

Sistem penggajian secara manual (konvensional) membutuhkan banyak tenaga dan juga waktu. Karena pihak divisi yang berwenang terhadap sistem penggajian tersebut harus menghitung banyak aspek yang berkaitan dengan pembayaran tenaga kerja mulai dari gaji, uang lembur, pembayaran pajak pendapatan karyawan, pajak perusahaan, BPJS ketenagakerjaan dan masih banyak yang lainnya. Jika dilakukan secara manual bisa Anda bayangkan betapa pusing dan repotnya pihak HRD mengatasi semua permasalahan tersebut. Sebuah perusahaan yang sudah besar atau sedang berkembang dan mempunyai banyak karyawan pastinya tidak ingin kerepotan mengurusi pekerjaan rumahnya sendiri. Oleh karena itu, tak heran jika sudah cukup banyak perusahaan yang menggunakan software payroll dalam proses penggajian karyawannya.

Dalam mengelola sistem penggajian dalam suatu perusahaan tentu akan lebih efektif dan efisien apabila dilakukan dengan cara memanfaatkan sistem yang terintegrasi dengan komputerisasi yakni  menggunakan aplikasi atau software. Software yang diperuntukkan untuk sistem pengelolaan penggajian karyawan pada perusahaan ini dikenal dengan sebutan software payroll. Ada banyak software payroll yang bisa Anda manfaatkan mulai dari yang berbasis VB, Excel, hingga java. Namun yang terbaru, sudah ada aplikasi payroll yang sudah berbasis website sehingga lebih modern, mudah dan efektif.

Kelebihan dari software payroll yang sudah berbasis website adalah pengoperasiannya yang user friendly sehingga memudahkan siapapun untuk bisa mengaplikasikannya. Tak hanya sampai disitu, kecanggikan software payroll berbasis web ini juga memungkinkan karyawan mengakses data pribadi mereka termasuk slip gaji dengan mudah secara online dimanapun dan kapanpun. Dengan begitu, tentunya akan ada transparansi antara pihak perusahaan dengan para karyawannya terkait dengan sistem penggajian yang mereka terima. Software dengan basis web base akan memberikan akses kepada setiap karyawan dengan username dan passwordnya masing-masing. Sehingga setiap karyawan hanya bisa mengakses datanya sendiri. Dengan adanya tingkat keamanan terbaik User Level Password, maka data akan tersimpan aman.

Disamping itu, software payroll ini juga telah lengkapi dengan berbagai jenis laporan yang memang ditujukan untuk mempermudah karyawan HRD dalam memanajemen. Selain itu, untuk melakukan evaluasi yang terkait dengan ketenagakerjaan seperti Rekap Laporan Penggajian dalam jangka waktu Bulanan dan Tahunan, Laporan Penggajian, Laporan Daftar Karyawan, Slip Gaji, Laporan Overtime, laporan BPJS, Laporan Pinjaman Karyawan, dan lain sebagainya. Bahkan, software payroll gratis ini juga memungkinkan penggunanya untuk menghitung pajak pendapatan karyawan (PPh 21) serta perusahaan yang diperlukan dengan sangat mudah. Dengan adanya aplikasi ini, pimpinan perusahaan juga dapat memonitoring kinerja para karyawan. Hal tersebut dikarenakan tersedianya fitur monitoring absensi yang berguna untuk menyaring karyawan mana saja yang memang benar-benar disiplin dengan yang tidak. Hal ini tentu bertujuan untuk membangun manajemen karyawan yang lebih baik.

Aplikasi penggajian berbasis web ini ini juga memungkinkan karyawan HRD untuk melakukan pengaturan terkait dengan jam masuk dan juga jadwal pulang yang disesuaikan dengan shift masing-masing karyawan. Dengan adanya penjelasan di atas, tentunya dapat disimpulkan bahwa ada banyak sekali kegunaan software payroll gratis untuk mengembangkan kapasitas perusahaan dalam memanajemen karyawannya.

software-payroll-3